一、自学考试办公室 3E204

主任：

张萌

工作人员：明 红、彭 薇、方培君 办公电话：028-87721841

工作职责：

1、负责自考助学点的拓展、维护与招生宣传等工作；

2、负责新注册信息收集、整理注册等工作；

3、负责助学点应用型考生实践环节组织管理等工作；

4、负责社会型考生实践环节组织管理等工作；

5、负责省考命题、统考命题、过程性考核命题和学位外语命题等工作；

6、负责省考习题集组织编写，统考真题收集整理等助学服务工作。

7、负责统考成绩统计分析；省考成绩收集整理、公示查分和核实上报等工作；

8、负责应用型考生考籍更改、课程转免考、退学、毕业申请审核、毕业证办理及发放。

9、负责省考、学位外语等考试的组织管理工作；

10、负责已停助学点遗留考生续考等工作；

11、负责自考助学费（综合服务中心）、考试管理费及其它费用（自考办）的收支工作；

12、负责保密工作。

综合服务中心（3E201） 主任：

刘静

工作人员：李燕春、于敏        办公电话：028-87729083

工作职责：

1、负责学院日常事务工作；

2、负责来访接待和对外交流的协调工作；

3、负责学院综合性报告、计划、总结、决议等文件的拟定工作；

4、负责文件、信函的收发、登记、传阅工作、学院行政档案材料的归档工作；

5、负责学院各种会议的会务组织工作；

6、负责学院经费核算发放及财务协调工作；

7、负责学历继续教育合作办学协议的签订相关工作；

8、负责学历继续教育相关经费的核算、催缴和结算工作；

9、负责学院印鉴管理工作；

10、负责学院固定资产、设备及办公用品的管理工作；

11、负责学历继续教育毕业证书的发放工作。

学习服务中心（3E204）主任：

乔明云   

工作职责：

1、负责自考助学点的审核备案和专业的申报工作；

2、负责助学点的拓展、维护、招生组织、宣传等工作；

3、负责省考习题集等编写组织工作；

4、负责统考真题的收集整理工作；

5、负责统考命题组织及保密工作；

6、负责协助新生信息采集注册工作；

7、负责协助省考试题及过程性考试题的编写组织工作。

二、成人教育办公室 3E203

主任：

夏帮贵

工作人员：梁丽、李勇    办公电话：028-87720074

工作职责：

1、起草、修订学籍管理、成绩管理、电子注册等有关文件；

2、教学点的拓展与维护；

3、招生宣传、咨询；

4、备案招生专业，编制招生计划；

5、新生录取，录取通知书印制、发放；

6、学籍管理：新生学籍注册，学生个人信息修改、休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动，统计相关数据，填报高基表；

7、教学管理:制定、下达专业培养方案,审核教学点执行教学计划，学期课表、任课教师信息备案，成绩管理，教学检查和质量评估；

8、毕业审核、鉴定，学历电子注册，毕业证书印制，毕业证明书、学籍证明等各类证明的审核办理及补办；

9、学历信息、成考报名信息勘误工作；

10、学生证的发放及管理；

11、学生安全管理，学生思想政治教育；

12、网络舆情监控，受理学生及家长的申诉、投诉、信访，来访接待；

13、管理招生、录取、学籍、学位等相关档案；

14、学院信息化系统、网站、微信公众号的管理和维护；

15、学位外语考试报名，学位申请资格审核、学位电子注册。

三、培训管理办公室 3E203

主任：

刘 磊

工作人员：周天茹    办公电话：028-87721256

工作职责：

1、负责全校非学历教育的协调和管理；

2、负责校内非学历教育培训项目合作合同（协议）的审核、合同流程管理；

3、负责校内各办学部门举办的非学历教育培训项目的申报审核、备案、教室借用等工作；

4、做好协调校内的非学历教育培训资源；协助办学部门开展非学历教育培训工作；

5、负责对非学历教育培训办学进行过程性指导、质量监督；

6、负责非学历教育各类培训证书的制作、证书分类连续编号、审核和发放、申请材料的收集与归档工作；

7、负责学校培训合同的网上审批、培训发票的审核工作；

8、负责学校引进培训机构的管理、协调与监督；

9、做好学校和地方、企业合作的有关培训市场的拓展工作；

10、负责第三方评价机构的申报工作；

11、负责第三方评价机构的管理工作；

12、负责培训资料与第三方评价机构资料的收集、整理、归档等工作；

13、负责培训经费与第三方评价机构经费的认领、分配等工作。

四、应用技术学院后续事务综合办公室 3E203

主任：

胡  婷

工作人员：蔡琼玲、李秀娟    办公电话：028-87862027

工作职责：

1、2023届毕业生党员组织关系线上转接工作；

2、党内统计工作；

3、党内相关信息报送工作；

4、党支部书记补贴核实报送、后续党支部撤销备案等工作。

5、借读学生的日常管理工作；

6、完成领导交办的其他工作。