学院概况
 
机构设置
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一、党政办公室



主任:

刘静

工作人员:李燕春    办公电话:87729083



科室职责:

1、负责学院党政日常事务工作;
2、负责来访接待和对外交流的协调工作;
3、负责学院综合性报告、计划、总结、决议等文件的拟定工作;
4、负责文件、信函的收发、登记、传阅工作和学院文书、档案材料的归档管理及保密工作;
5、负责学院各种会议的会务组织、会议记录、资料收集归档等工作;
6、负责学院人事档案信息管理、经费核算发放及财务协调工作;
7、负责成教、自考合作办学协议的签订工作及归档工作;
8、负责成教、自考合作办学管理费的核算、催缴工作;
9、负责学院印鉴的管理和使用工作;
10、负责学院固定资产、设备及办公用品的管理工作;
11、负责成教、自考毕业证书的保管和发放工作;
12、完成学院领导交办的其它工作。




二、学生事务管理办公室



科长:

夏宗伟

工作人员:李勇    办公电话:87729085



科室职责:

1、负责成教、自考学生的安全管理工作;
2、负责成教、自考学生的思想政治教育工作;
3、负责成教、自考学生的日常管理,受理学生及家长的申诉、投诉、信访以及来访接待工作;
4、负责成教学生指导性教学计划制定、教学检查及教学评估等教学管理工作;
5、负责奥鹏远程教育学习平台教学质量监控和评估工作;
6、负责成教学生的毕业审核、鉴定工作;
7、负责成教学生教学资料收集、整理、归档工作;
8、负责学生档案管理工作;
9、完成学院领导交办的其它工作。




三、教务管理办公室(成教招生办公室)



主任:

夏帮贵

工作人员:喻俊馨、于敏    办公电话:87720074



科室职责:

1、负责省内外成教教学点的拓展与维护工作;
2、负责成教专业的申报及备案工作;
3、负责成教的招生宣传、咨询和录取工作;
4、负责成教学生的学籍管理工作;
5、负责成教学生的学历电子注册及毕业证书印制工作;
6、负责学院信息化建设及学院网站的管理和维护工作;
7、负责学位外语考试报名组织工作;
8、负责成教学生学士学位申请、评审及学位授予信息电子注册工作;
9、负责奥鹏线下服务中心申报和授权等相关工作;
10、负责成教学生相关数据的统计工作;
11、负责成教学生学历信息、成考报名信息勘误工作;
12、负责办公室相关工作的材料整理以及归档工作;
13、完成学院领导交办的其他工作。




四、自学考试工作办公室



主任:

乔明云 

工作人员:梁丽、明红    办公电话:87729086



科室职责:

1、负责自考助学服务工作。包括对合作助学点开展助学服务、政策咨询、助学资料发放等工作;
2、负责自考教学指导工作。包括编印专业考试计划、及时发布考试信息、组织教师开展国考真题研究和参与合作助学点教学指导等工作;
3、负责组织编写和提供自考助学资料工作。包括提供教材信息、国考真题的收集整理、组织编写省考教考大纲和习题集等工作,保障各助学点所需资料按时到位;
4、负责自考招生工作。包括发布招生简章、招生宣传、组织宣讲等工作;
5、负责自考助学点的拓展与维护工作。包括与各自考助学点的联络、拓展合作渠道、扩大合作范围、维护合作关系,及时解决助学点在助学过程中出现的问题和困难;
6、负责自考信息化平台的建设与维护工作;
7、负责统考命题工作;
8、负责自考学生的注册、考籍等管理工作;
9、负责各助学点招生组织费用的结算、统考命题费用及其它费用发放工作;
10、负责自考合格学生的毕业审核及毕业证发放工作;
11、负责完成上级部门各个时期安排的对应工作及学院领导交办的其他工作。




五、继续教育考试服务中心



主任:

刘磊

工作人员:彭薇    办公电话:87721841



科室职责:

1、负责自考省考、学位外语、成人高等教育艺术类考生艺术加试等考试的考务组织工作。包括命题、试卷印制、派送、考试组织、考点考务工作指导及监督等工作;
2、负责统考、省考考试报名的指导和衔接工作;
3、负责统考、省考试卷评卷组织工作。包括评卷教师组织、场地准备等工作;
4、负责自考过程性考核组织工作;
5、负责自考转免考工作;
6、负责成绩管理、上报和发布工作。包括自考课程成绩、过程性考核成绩的登录、合并、上报提交、分析报表形成和学位外语、成人高等教育艺术类考生艺术加试等考试成绩的上报、发布等工作;
7、负责自考学生毕业论文(设计)和实践环节工作协调组织及成绩管理工作;
8、负责考务费的结算和省考命题等费用发放工作;
9、负责试卷保密、收集、归档等工作;
10、负责助学两年后未获通过学生的后续报名报考组织及服务工作;
11、负责完成上级部门各个时期安排的对应工作及学院领导交办的其他工作。




六、继续教育培训中心



科长:

周天茹

工作人员:岳松    办公电话:87721256



科室职责:

1、负责培训工作的规章制度、管理文件以及培训中心年度工作计划的拟定工作;2、负责校内各单位开展培训项目的申报、审核、备案、教室借用等工作;
3、负责校内办班单位的指导、协调和检查、各类培训证书的审核和发放工作;
4、负责对学校引进培训机构的管理、协调与监督工作;
5、参与学校和地方、企业合作的有关培训市场的拓展工作;
6、负责承办院内开展的培训工作;
7、负责鉴定的宣传、资格审查、报名、考试(或考核)组织、成绩录入、试卷送审、证书发放等工作;
8、负责考评员队伍建设、管理,新专业(工种)的申报,鉴定所年度自评与上级部门评估等工作;
9、负责培训与鉴定资料的收集、整理、归档等工作;
10、负责培训与鉴定经费的管理、核算、分配等工作;
11、完成学院领导交办的其它工作。