2020-24西华大学成人高等教育招生工作实施办法(试行)
发布人:继续教育学院  发布时间:2020-12-18   浏览次数:330

西华大学继续教育学院文件


继教院发202024

西华大学成人高等教育招生工作实施办法(试行)


为确保我校成人高等教育招生工作的顺利进行,根据教育部、四川省教育行政部门有关成人高等教育招生工作的政策,结合我校学成人高等教育的实际情况,制定本办法。

一、招生机构及职责

(一)成立学校成人高等教育招生工作领导小组

组长:由学校分管校领导担任

副组长:继续教育院长和党总支书记担任

办公室主任:教务办负责人

成员:学校纪检监察负责人、学院纪检员、学院党政办负责人

(二)招生工作领导小组的职责包括:审定教学点的设置、研究编报招生计划、审核各种招生宣传材料、审核选拔招生人员、审定招生工作方案和招生工作总结等,并对招生工作实施全过程管理。

(三)为了保证招生各项工作落到实处,在招生工作领导小组下设办公室,与继续教育学院(以下简称“继教院”)教务管理办公室(招生办公室)合署办公,在招生工作领导小组的统一领导下开展学校成人高等教育招生的各项工作。

(四)招生办公室职责:

1、教学点的考查、初审和维护管理;

2、编报招生计划,根据批准的招生计划,下达各教学站(点)本年度分层次、专业招生计划;

3、组织招生宣传及咨询,编印招生简章及其它有关招生材料,草拟招生宣传方案并组织实施;

4、负责录取通知书及其他招生用品的准备;

5、负责专业招生计划调整、生源调剂、网上录取工作;

6、结算招生费用,并办理录取审批手续;

7、负责录取通知书的打印与寄发;

8、处理录取考生的遗留问题;

9、起草并上报年度招生总结。

二、教学点设置及管理

(一)教学点设置的原则

1、新设校外教学点必须依据《四川省高等学校成人教育函授站、校外教学点管理办法》的要求申报。

2、校外教学点设置条件:普通高等院校、成人高等院校、中等职业技术院校、具有较强社会影响力的远程教育公司和经主管部门审批的非学历高等教育机构;常年接受行业委托开展培训的行业培训机构。

3、校外教学点的资质:拟设置的教学点必须具有独立法人资格;注册资金在100万元以上;具有便于开展组织教学活动的场地、师资和相应的硬件设施。

4、教学点应设置在生源比较集中,交通比较方便,师资条件易于保证的地区。

(二)教学点设置的基本程序

1、有意与我校合作办学的办学单位需向学校提供书面合作意向及可行性报告。

2、学校成人高等教育招生工作领导小组办公室(继教院教务管理办公室合署办公)根据办学单位的申请,按照教育主管部门要求的各项条件对其进行全面考察、评估后向继教院党政联席会议会陈述考察情况和提交相关资质报告,经继教院党政联席会议讨论决定后,报学校校务会批准。

3、学校校务会批准同意后,由继教院与申请单位按照学校既定的合作原则共同协商达成合作办学协议,以学校名义签订双方合作办学协议。

4、需要向上级主管部门备案的,由继教院向教育主管部门申请教学点设置的审批备案。

5、成人高等教育远程教育合作教学点,原则上不再增设;对已建立的西华大学奥鹏远程教育教学点所授权的学习中心数量给予控制,原则上不再新增授权;对现有西华大学奥鹏远程教育授权学习中心每年招生人数连续两年低于200人的应予取缔。

6、谨慎扩展培训机构和非学历高等教育机构开展成人高等教育办学合作。

(三)教学点的管理

1、所有成人高等教育合作办学教学点业务上接受我校继教院统一管理。继教院对其招生、教学、学籍管理等各项工作进行业务指导和培训。

2、所有成人高等教育合作办学教学点均需建立、健全管理体系和管理机构。一般须设立教学点负责人、联络员和管理人员若干名(含招生、教学、学籍管理人员各一名)。其管理人员名单由教学点确定,并报我校继教院备案。

3、教学点每年均须与我校签订年度办学协议,确定当年的招生专业、层次、和人数,明确双方的职责和权利。校外教学点必须严格履行协议中的各项职责和义务。

4、校外教学点每年均须和我校签订安全稳定责任书和廉政承诺书,落实安全稳定责任和廉政责任。

5、继教院每年将不定期地对校外教学点的办学条件、教学过程管理进行抽查和考评,以促使其不断改善办学条件和提高办学水平。校外教学点须开展管理工作综合检查和自评,并将自评报告及相关资料于当年1220日前报至继教院。对考评中发现的问题,教学点应限期进行整改,整改不合格的教学点将停止招生,中止联合办学,取消其联合办学资格。

6、继教院每年将考评合格的教学点向教育主管部门进行年检备案,对中止联合办学,取消联合办学资格的教学点不予年检备案。

三、招生行为的规范

(一)禁止举办任何形式脱产性质的成人高等学历教育

学校成人高等教育各教学点必须严格执行教育部和四川省教育厅相关文件规定,坚决禁止招收成人高等学历教育脱产班。教学点办学形式均为业余。教学点不得借成人高等教育面授学习名义组织学员留住学校进行全脱产学习,以诸如技能培训、技师培训等其他学习形式套读我校成人高等教育的全脱产方式所产生的纠纷和问题均与我校无关,成人高等教育的业余学习形式不因此而发生改变。各教学点在生源组织过程中要切实执行教育部和四川省高等教育招生考试委员会、四川省教育厅有关成人高等教育招生政策规定,组织的生源须符合各类成人高等学历教育报考条件。

(二)禁止联合办学过程中的违规行为

学校成人高等学历教育教学点挂牌名称须以学校向四川省教育厅备案,四川省教育厅公示且学校授予教学点的制牌为准。各教学点不得擅自冠名挂牌、擅自更改名称;教学点不得以学校名义或学校成人高等学历教育教学点名义与其它组织、个人签订有关办学(招生)协议,不得以任何方式下设分支机构,衍生多级教学点组织生源;严禁教学点将办学、招生权转让或变相转让给中介机构或个人;未经所在省、市(州)教育主管部门和学校同意,教学点不得随意变更举办学校成人高等学历教育的地址;不得擅自自行制作、发布任何与学校联合办学有关的招生宣传信息。教学点应切实加强与学校成人高等学历教育联合办学的管理,确保合作过程依法运行,规范办学,提高质量。

(三)规范招生行为,禁止任何形式的虚假招生宣传

学校学历继续教育的招生工作由学校继教院统一安排开展。继教院将在学校校园网上开辟成人高等学历教育专栏,全面真实、准确及时地公布学校成人高等学历教育的学历类型、办学层次、办学地点、学习方式、学籍管理、毕业证书类型及发放、收费项目和标准等关键信息。学校教学点的招生宣传须以经教育主管部门审核备案的成人高等学历教育招生章程和广告信息为依据,其内容必须与公布的信息一致,不得模糊混淆成人高等学历教育与普通高等学历教育、学历教育与非学历培训、自学考试社会助学班的区别。教学点不得委托任何个人或中介机构代理招生或组织生源;不得非法泄露、倒卖学生信息,有偿提供、组织、接受生源;不得未经所在省(市)教育考试院审批、学校录取,而擅自以“预科生”、“跟读生”“进修生”、“免试生”等名义提前向学生发放“录取通知书”或“入学通知书”。教学点的法定代表人须对教学点的生源组织行为的合法、合规性负责。

 (四)严格规范招生宣传用语

教学点必须严格规范招生宣传用语,决不允许面向社会以招收所谓“1+2”、“2+2”或“1+3”、“2+3”、 “超计划招生”、“预留计划招生”、“计划外招生”、“定制班”等模式为幌子引诱学生报考。各教学点除允许以西华大学或西华大学继续教育学院名义面向社会及站点学校内进行招收成教学生的宣传外,决不允许以西华大学其他二级学院名义面向社会及站点学校内进行招收成教学生的宣传。

(五)严禁跨省份进行招生宣传和组织生源。

教学点不得以西华大学名义跨省进行任何形式的招生宣传,不得以西华大学名义组织省外生源。

(六)严禁乱收费,完善收费、退费制度,严肃财经纪律。

1、严格执行教育收费政策

根据“关于切实规范高等院校成人高等教育办学行为的通知”和省教育厅、省发改委、省财政厅相关文件的要求,学校必须承担起成人高等学历教育收费主体的责任,学校成人高等学历教育教学点的学员学费由学校财务部门进行统一收取、管理和核算,使用合法规范的票据。教学点要认真落实国家有关收费管理的政策规定,收取的费用主要用于教育教学活动和改善办学条件。要坚持教育收费公示制度,未经公示的收费项目不得向学生收取。服务性收费和代收费用必须坚持学生自愿、非盈利的原则,即时发生即时收取,据实结算。严禁以任何名义、任何方式进行非法集资办学。严禁违背学生意愿组织开展融资活动。

2、严格按照主办学校要求规范收费程序,加强收费管理

教学点必须严格执行省教育厅、省物价局、省财政厅(川教〔2006232号)文件规定,并依据西华大学《关于加强成人高等教育学籍、高等教育自学考试考籍及收费管理工作的通知》(西华行字〔2016221号文件)中相关条款执行。严格按照主办学校公示的收费标准收费,严禁擅自提高收费标准,使用合法规范的收费票据。学费按学年或学期统一收取,不得跨学年预收。

3、严格按照主办学校的规定计退相关费用

学生缴纳学费后,如因故退学或提前结束学业,学校将根据教学点提供学生实际学习时间、按月计退剩余的学费,所退学费由学校教学点按联合办学协议的费用使用标准共同负担;因教学点违规宣传、招生,导致学生要求退学的,所退费用由违规宣传、招生的教学点全额承担。

4、严禁“捆绑”收费

严禁教学点以人才培养模式改革等为名单独设置收费项目,严禁以职业技能培训与学历教育“捆绑”收费。

5、严禁教学点“混淆”收费项目

严格禁止各联合教学点学校以西华大学任何名义收取除成教学费以外的任何费用。

四、招生计划的编制

根据当年各教学点组织生源情况进行招生计划的编制,招生计划的编制,采取自下而上,逐级汇总审批的原则,即由各教学站分层次、按专业编制本教学点的年度招生计划,于当年10月中旬前报继教院教务管理办公室(招生办公室)。招生办公室审核、调整、汇总编制学校成人高等教育招生计划,经学校成人高等教育招生工作领导小组研究通过,上报教育主管部门。

招生计划的编制,应按以下原则,科学合理编制。

(一)各教学点各专业招生计划不能低于30人。各教学点当年拟定招生专业,应根据专业招生人数确定,凡志愿填报人数不足30人的专业,必须按照相对集中便于开展教学的原则调整到相关专业填报。

 (二)专业录取人数不足30人的原则上转录到西华大学奥鹏远程教育教学点开展远程教育学习。有自建网络学习平台的,经我校组织相关人员审核同意后可在自建平台实施远程教学。

(三)招生专业必须与教学点现有教学资源条件相匹配,教学点不具备招生专业相匹配的教学资源或相应资源不足的,学校将所涉及的相关专业学生转录到西华大学奥鹏远程教育教学点开展远程教育学习。;

(四)各教学点需重视办学层次结构、专业结构和教学点结构的合理性。

五、招生录取工作规则

(一)招生人员在录取前要对招生设备、网络等进行测试,保证录取期间网络和信息的畅通。为保证录取工作的公正性、严肃性和安全性,录取场所应相对封闭,无关人员不得进入录取现场;

(二)招生人员在录取前要与上级招生管理部门核对本年度的招生计划;

(三)全面掌握上级招生主管部门的招生政策,及时了解省招生主管部门划定的最低录取控制线以上考生人数及考生志愿分布情况,以便对招生计划进行调整,建立与招生管理部门畅通的信息联络;

(四)招生人员在省招生考试管理部门规定的时间下载考生信息,严格按照录取原则、办法及招生工作的有关规定,认真阅读考生电子档案,做到取退有据,严格履行审批手续;

(五)招生办公室根据经省级招生部门核准审批后的考生录取审批表打印考生录取通知书,加盖学校公章后直接寄送被录取考生(任何人不得以任何理由截留考生的录取通知书),考生凭录取通知书办理入学手续;

(六)对属于考生个人信息的内容及有关录取过程中需保密的部分,不得擅自公开;

(七)由于网络传输或其他非正常原因造成的遗留问题,由招生办公室负责与省级招生管理部门协商解决;

(八)招生工作结束后,招生办公室将新生录取名册核对无误后,分别移交给相关部门。

六、本实施办法自公布之日起执行,由继教院负责解释。




西华大学继续教育学院

2020年十二月