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教学管理
西华大学成人高等教育学生学籍异动管理实施细则
2017-06-14  继续教育学院

为保证成人高等教育招生、学籍学历管理等工作的严肃性,维护成人高等教育的公正和公平,创建有序的教育教学秩序,根据《四川省高等教育招生考试委员会、四川省教育厅关于切实规范高等院校成人高等教育办学行为的通知》(川教[2011]88号)和四川省教育厅《关于进一步规范成人高等教育学籍学历管理工作的通知》(川教函[2016]55号)的相关规定和我校成人高等教育的实际情况,特制定我校成人高等教育学生学籍异动管理实施细则。

一、学生应按原培养计划完成学业。

如因身体原因或确有特殊困难,无法按原培养计划完成学习的,有下列情况之一者,可以申请转学、转专业、调整学习形式、降层次。

1、学生入学后发现有某种疾病,经学校指定的医院检查证明,不能参加录取专业学习者,经学生本人申请,学校同意,可转入学校其它适合的专业进行学习。若学校无其它类似专业的,方可申请转学。

2、确有某种特殊困难必须转学和转专业,经学生本人申请,学校认证同意后可转学和转专业。

3、因办学单位不能组班进行教学的,学生可申请转专业。学生若不愿转入校内相关专业的,可先由学校向省教育厅办理集体注册手续,再由学生本人提出转学申请,学校按省教育厅相关文件规定办理转学手续。

二、转学和转学办理程序。

(一)学生有下列情形之一,不得转学。

1、招生时有特殊要求的;

2、毕业年级的学生;

3、应予退学的学生;

4、无正当理由的。

(二)省内转学和跨省转学相关规定。

1、省内学校间的学生转学,经转出和转入学校同意签章后,由学校报省教育厅确认转学理由正当,可办理转学手续;

2、学生跨省转学,经转出和转入学校同意签章后,由转出学校报所在地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

(三)转学办理程序。

1、学生在继续教育学院网站(http://jxjy.xhu.edu.cn/)上下载《四川省成人高等教育学生转学申请确认表》(附件2);

2、学生如实填写申请表格一式三份(跨省转学一式五份);

3、按表中要求办理手续;

4、按省教育厅规定,提供转学相关材料。

三、转专业和转专业的办理程序。

(一)转专业相关规定。

学生应当按照录取的专业完成学业,确有必要转专业的,由学生提出申请,学校在确保学生能完成新专业教学计划的前提下,准予审核并办理转专业手续,不再报教育厅审批。

1、同层次同科类转专业,由学校批准。

2、同层次不同科类、入学考试科目不一致的原则上不允许转专业。文史类不能转理工类,理工类可以转文史类。

3、学生由艺体类专业转入非艺体类专业,其招生考试成绩必须达到学校当年非艺体类专业的录取分数,由非艺体类专业转入艺体类专业,必须经学校进行相应的专业加试。

4、毕业年级的学生、招生时有特殊要求的学生均不予转专业。

5、不允许二次转专业。

(二)转专业的办理程序。

学生办理转专业,应按照以下程序办理:

1、学生在继续教育学院网站上下载《西华大学成人高等教育学生学籍异动表》(附件1);

2、学生如实按表格要求填写相关内容;

3、按表中要求履行手续;

4、学校将有关资料报省教育厅学生处审批,经批准后,学生按规定办理相关手续。

5、凡学生未履行相应手续,而私自转专业的,所造成的后果由学生自行负责。

四、调整学习形式

调整学习形式的,经学校审核同意后,报省教育厅审核确认。原则上不得由非脱产形式调整为脱产学习形式。

五、降层次

“高起本”学生原则上不予降层次,如确有特殊困难需降层次的,经学校批准后报教育厅审核确认。

六、 休学、复学办理程序

(一)休学程序

1、学生有下列情况之一者,应予以休学:

1)因病经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

2)因某种特殊原因,本人申请或学校认为应当休学者。

2、休学办理程序:

1)因病休学的学生凭二级甲等以上医院诊断书提交书面休学申请;

2)学生在继续教育学院网站上下载《西华大学成人高等教育学生学籍异动表》(附件1);

3)学生如实按表格要求填写相关内容;

4)按表中要求履行手续;

因其他原因申请休学者,按上述(2)、(3)、(4)条办理相关手续。

3、学生申请休学的期限

学生休学一般以一年为期。休学期满仍需要继续休学的,需办理继续休学手续,经继续教育学院批准,可继续休学一年,累计不得超过三年。

(二)复学办理程序

1、因病休学的学生,申请复学时必须持二级甲等以上医院诊断、确认其恢复健康的证明、本人申请,报继续教育学院批准后,方可复学。

2、因其他原因休学的应于当学期开学前或休学期满前两周持有关证明和本人申请向继续教育学院申请复学,经批准后方可参加正常学习。

七、退学办理程序

(一)、学生有下列情况之一者,应予以退学:

1、不论何种原因,在校期间超过其学制四年者;

2、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

3、经二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者以外伤残无法继续在校学习者;

4、超过学校规定期限未注册而又无正当事由者;

5、违反国家法律法规和西华大学学生手册相关规定应予退学的学生;

6、本人申请退学者。

(二)、退学程序

1、学生在继续教育学院网站上下载《西华大学成人高等教育学生退学申请表》(附件3);

2、学生如实按表格要求填写相关内容;

3、按表中要求履行手续;

4、学生办理离校手续。

八、学籍异动申报材料

(一)转专业

《西华大学成人高等教育学生学籍异动表》

(二)转学

1、《四川省成人高等教育学生转学申请确认表》一式三份(跨省转学的一式五份);

2、新生录取名册复印件一式三份,并加盖学校成教主管部门或档案管理部门印章;

3、学生档案材料(报名登记表原件、学年鉴定、奖惩材料等);

4、学生学习成绩表(打印件),并加盖学校成教主管部门印章。

(三)休学

《西华大学成人高等教育学生学籍异动表》

(四)退学

《西华大学成人高等教育学生退学申请表》

九、办理时间

每学期开学后第一个月内集中办理。

十、本规定由西华大学继续教育学院负责解释。未尽事宜,由继续教育学院负责补充。

十一、本规定从二O一六年三月一日起执行。

附件下载:

1、西华大学成人高等教育学籍异动申请表.doc

2、四川省成人高等教育学生转学申请确认表.doc

3、西华大学成人高等教育学生退学申请表.doc

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