西华大学首页   加入收藏  
教学管理
关于做好西华大学2018年度成人高等教育学生报到注册和学生组班信息上报工作的通知
2017-11-16  继续教育学院

各教学点:

 根据《高等教育学生学籍电子注册管理规定》和教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)的通知要求,每学年各高校需根据当年报到注册情况将信息上报教育部。各教学点需将2018年度具有学籍的学生报西华大学继续教育学院审查注册。

 现2017年成教录取工作已经结束,为进一步规范学籍管理,维持和保证正常的教学秩序,请各教学点认真按本通知要求及时做好2018年度学生报到注册和学生组班信息上报工作。现将具体事项通知如下:

一、学籍清理工作

1、各教学点务必通知到每位学生,认真核对录取基本信息,若发现学生个人信息(姓名、身份证号、生日、民族等)与录取信息不一致,须另附页说明需要修改的信息,按四川省高校在校生修改基本信息审核标准(见附件1),提供学生的勘误材料,并按规定程序修改学生信息。

2、学生原则上按录取专业就读,并按录取专业上报学信网。如学生确需转专业,请按《四川省教育厅关于进一步规范成人高等教育学籍学历管理工作的通知》(川教函[2016]55号)和《西华大学成人高等教育学生学籍异动管理实施细则(试行)》的规定,务必在入学第一年的4月或者10月集中上报并进行审批,审批合格可以转专业。凡未经继续教育学院审批,各教学点私自同意学生转专业就读者,继续教育学院将不予承认学生的专业变动。

3、为做好专升本学生的学籍审核,各教学点在新生入学时应对专升本学生的专科文凭学历进行审核,严格把关,若学生专科文凭有疑义,如非国民教育系列,请劝其退学。

二、数据报送内容

 对学生报到注册,我院实行学生注册责任制,各教学点需向西华大学继续教育学院报送以下材料(注意:请务必在每份上报材料相应位置加盖教学点公章及负责人、经办人签字):

1、西华大学成人高等教育XXX教学点2018年度学生报到注册责任书(附件2)。

2、西华大学成人高等教育XXX教学点2018年度学生组班信息(报到注册)名单(附件3) ;西华大学成人高等教育XXX教学点2018年度未报到注册学生名单(附件4)。

3、学生基本情况统计汇总表(附件5)。

4、教师基本情况统计表(附件6)与授课教师登记表(附件7)。

5、所有纸质文档打印(勿手填)、加盖教学点公章及负责人签字后,请交我院教务管理办公室夏帮贵老师,外地可发快递,地址:西华大学继续教育学院;电子文档请发邮件至邮箱:314757906@qq.com

三、数据填写标准

1、附件2:统计2018级新生信息,按实际报到和未报到人数填写。

2、附件3、附件4:

 学号:以学院下发的学号为准;

 考生号:填写成人高考时的入学报名号(注意:非准考证号),该号在录取通知书和录简表上可查到;

 姓名:按实际填写,文字之间不能留有空格。生僻汉字(计算机打不出来)请用大写拼音全拼注明,并在备注中写明该字的写法;

 性别、民族、政治面貌:按实填写;

 身份证号:填写学生第二代身份证号;若为军官证之类证件号码,直接填写号码本身;对于不正确的身份证号,需在户籍所在地公安机关更改后再填报;

 专业名称:填写录取专业的完整名称;

 入学年月:按YYYYMM格式填写,如201803;

 培养层次:按实填写“专科”、“本科”或者“专升本”;

 学习形式:按实填写“业余”或者“函授”;

 学制:直接填写阿拉伯数字,如:2.5,5;

 班级:按实际就读班级填写;

 备注:填写其它补充情况。

3、附件5:统计本教学点所有年级与专业,其中:

 专业:填写录取专业的完整名称;

 年级:以学生入学当年时间为准,按格式YYYY填写,如2015;

 报到人数、未报到人数:按实填写。

四、相关责任

 本次报送截止时间:2018年3月30日。请各教学点务必仔细核对每位学生基本信息,做到无差错、不多报、

 漏报。若未在规定时间内按指定格式上报信息,或因上报学生信息遗漏、不准确而导致学生不能按时注册者,责任由各教学点相关责任人承担。

五、咨询电话

 联系电话:028-87720074

 联系老师:夏帮贵

                           西华大学继续教育学院

2018年3月1日

附件下载:

附件1:四川省高校在校生修改基本信息审核标准.docx
附件2:2018年度学生报到注册责任书.docx

附件3:西华大学成人高等教育XXX教学点2016年度学生组班信息(报到注册)名单.xls
附件4:西华大学成人高等教育XXX教学点2016年度未报到学生名单.xls
附件5:学生基本情况统计汇总表.xls
附件6:教师基本情况统计表.doc
附件7:授课教师登记表.docx
西华大学在校生基本信息变更申请表.doc
修改姓名或身份证号,须上传相关证明材料的扫描件(电子档案).docx

相关内容:




Copyright © 西华大学继续教育学院 四川省成都市金牛区土桥金周路999号(郫县红光镇) 第二教学楼B区四楼 028-87720074